谈笑风生中，祁景焘已经从一个合格的、熟练的程序开发专业人员的角度，叙说着他自己对已经投入使用软件系统的认识和见解。这些计算机软件系统的业务流程，经过他的口娓娓道来，已经不仅仅局限在烤烟收购管理系统业务应用，而是从软件系统具备的综合管理能力方面进行描述。
在祁景焘的口中，烤烟收购管理关系已经不是一个简单的业务管理软件，而是一套功能齐全的基础数据库，需要什么资料完全可以信手拈来。基础工作人员最怕的数据收集归纳统计工作，对于祁景焘来说已经不是什么繁琐的任务，抽着烟，喝着茶，聊着天，手里那种鼠标在计算机屏幕上指指画画，手指头点点按按，用不了多少时间就能轻轻松松地完成。那个工作效率就不用去和手工作业对比了，根本就不具备可比性。
对于他来说，一套计算机应用软件的开发使用，除了完成基础的、表面上的业务工作外，还能从系统数据中发掘出更多、更具体、更重要、也更实用的数据应用模式，开发出更多的业务管理功能和用途。
就像他已经开发并投入使用的《两烟购、调、销、存管理系统》，基础数据已经涵盖了南烟整个系统的两烟基础数据。这些基础数据是真实、可观产生、流动、存在的数据。是南烟一切业务和生产活动的基础元素。
最基础的数据是不可更改的，改动后的基础数据就毫无价值可言，只会给整个企业的生产管理、业务工作带来无穷无尽的麻烦和危害。源头给出的数据是虚假的，后续想不继续造假都不可能。
这些最原始最基础的业务数据，在一个经济体里面有且只有一套，有两套基础数据那绝对是有鬼。至于相关业务部门和职能部门要如何提炼，如何加工，如何使用这些基础数据，那就看他们对数据的需要和应对目标而定。是搓扁还是揉圆？要弄虚还是作假？那就根据各自的实际需要，利用自己业务能力，还对政策法规的熟悉程度等能力随便使用了。
在具体的工作过程中，业务管理软件能否发挥出它的真正价值，不在于软件开发设计人员，也不是基层业务工作人员说了算。
谁说了算？当然是使用这个运用系统那个业务系统的领导干部，而且最好是高级领导干部能自己熟悉了解他们系统内部使用的计算机软件功能，那些领导干部还要越高级越好。只有那些高级领导干部们自己清楚、懂得如何使用，运用基础数据，才能充分挖掘和利用好这些真实的基础数据，而不仅仅是看那些模式化的、制式化业务报表所反应的统计报告所反应出来的报表数据。那些报表数据虽然更加规范清晰，但是都是进行过后期加工的数据。
许多业务部门的工作人员虽然会使用计算机进行工作，当时他们对计算机运用充满神秘感，使用计算机也只能按照运用软件设计说明数进行规范作业，平时根本不敢越雷池一步。听祁景焘说的那么简单，宋育石的好奇心被激发出来了，追问道：“还能做些什么？”
“从今年开始，各个烟站都已经开始使用信息系统进行烤烟收购管理。各个烟站自成体系，虽然还没有与县公司进行联网。但是，单个烟站管理范围内的烤烟种植分布、中耕管理、采收进度、收购进度等等，这些工作都可以利用这套系统的基础数据为基础，来进行日常管理。
包括烤烟生产管理过程中的农药、薄膜、种子、病虫害、自然灾害情况管理，都可以逐步利用这套系统进行管理。管理方法也不复杂，不需要另外进行准备。只要我们在工作过程中收集、完善数据。再把那些停留的纸面上的数据资料分期、分批准确录入到现在这套烤烟收购管理系统中，就可以建立健全管理档案，逐步形成一套方便、快捷、具有时效性功能的信息化管理系统。